京华录音笔的使用说明总共包括八个大的部分，它们分别是注意事项、功能特点、外壳说明、显示幕说明、使用说明、本机与电脑的通讯、疑难排解、规格参数等。这些方面包括录音笔的构成、使用等各个方面，但是唯一不足的就是它其中没有提供售后服务的内容。
第一个部分，也就是注意事项，是比较重要的，所以放在了比较靠前的位置，以达到一个提醒使用者谨慎使用的目的。录音笔中安装有电池，但是电池不能长期的放置在录音笔中，因为时间久了之后电池就会对录音笔起到一个腐蚀的作用，所以在不使用的时候一定要把电池取出来。第二点强调的是录音笔的使用环境，如果环境比较极端，如过热、过冷、过潮、灰尘过多的话，都不能使用录音笔，因为这样的条件下对于录音笔的品质会有所损害。
平时使用的时候，也需要对录音笔谨慎保管，
尽量不要让录音笔的播放机受到大的撞击。录音笔中安装的电池也是有一定的使用寿命的，所以在电池电量显示完全为空，而且，并且在操作的时候使用一些按键，录音笔没有反应的话，一般预示著电池的寿命已经到极限了，这个时候就需要在固定的商店更换合适的电池。第二个大的部分就是录音笔的一些基本的功能，录音笔上面有显示幕，所以操作的时候会有一些资讯的显示，比较便捷。录音笔的扬声器安装在内部，以供使用者听取录音的内容。因为是录音笔，所以它的主要功能就是录音，所以对于麦克风的要求比较高，京华录音笔的内部也安装了灵敏度比较高的麦克风，所以录音的品质有一定的保证。
因为记忆体占用的原因，所以在特殊的情况下，难以录制高品质的录音，所以京华录音笔提供了两种音质的选择，使用者可以根据自己的需要来合理的进行选择。这款录音笔还可以进行声控录音的操作，在通话的时候也可以进行录音，
并且如果需要保存录音档的话，也可以与电脑相连来完成一些档的转移，所以整体是比较人性化的。第三部分是外壳的说明，第四部分是显示幕的说明，两个都是用户刚开始使用的时候需要重点注意的部分，但是因为图片能够比较清晰的说明录音笔的具体构造，
所以在这里我们就不多说了，大家在使用的时候一定要留意说明书上的这两张图片。
