其实我想做很多事

时间:2023-12-11 12:00:24编辑:分享君

事儿来如山倒,做事儿如抽丝。很多职场新人应该都很为此困恼。

明明要做的事儿很多,但就是不想做,肿么办?

这个时候,我们就要按照“化繁为简”的方法,把事情大卸八块!

然后权衡事物的轻重,选择最有效的事情做,这件事情做成后,你就会士气大增,后面的事情也就迎刃而解了。

如何权衡事物的轻重?

先解释下权衡的定义。权在古代是指秤砣,衡指的是秤杆,权衡,本质上就是掂量一个东西的重量,也就是重要性。

对于权衡轻重的方法,使用最广泛的,就是time matrix(时间矩阵)。

时间矩阵以“紧急-不紧急”为横坐标、“重要-不重要”为纵坐标,分成四个象限。

然后,我们认为的把需要做的事情,按照重要性和紧急性评估,一个个分到四个象限当中去。然后,把纷繁的事情分成优先级递减的四类:

1. 做重要且紧急的

2. 做不重要且紧急的

3. 做重要且不紧急的

4. 做不重要且不紧急的

然而,仅用时间矩阵法热依然是不够的。

如果每个象限都有很多事的时候该怎么办呢?

一般,最重要的事情永远只有一个,因为,一般一次只能做一件事情啊!

(一次只做一件事情(do things once at a time) 其实是效率最高的办法)

那么,怎么区分出第一象限里最重要的事情呢? 我有个小技巧,先做最轻松的哪个!完成这件事情后,你就收到了极大的鼓励,再做后面的事情,就水到渠成啦!

如何克服喜轻厌重?

虽说大家都知道“倒吃甘蔗,“越吃越甜”的道理,但是先做喜欢的事情也是人之常性,因为能获得极大的成就感,激励人继续前进。如果想要刻意对抗天性,那么后果往往会形成“拖延”——最终一件事儿都没有做!

对于不喜欢做的事情,我的解决方案是,在不对抗天性的情况下,劳逸结合的做事。

借鉴time matrix的方法论, 我们可以做了个“快乐-重要”矩阵

——先做快乐且重要的事情,然后做不快乐但是重要的事情

(对于那些不是很重要的事情,其实可以委派别人去做)

如果要逼迫自己做不快乐但重要的事情,可以将其与自己觉得快乐的事情绑定在一起

——比如在写论文的时候吃巧克力;在打扫房间的时候,放自己喜爱的音乐。

不想做事,所以一直在刷手机怎么办?

在这里,我不得不提到“电子上瘾”(Electronic cocaine)。

很多人会沉迷于接收EMAIL和SNS新鲜事、每天不停的刷屏,这样浪费了大量的时间,而智商和能力越高,电子上瘾的机会成本越高——毕竟你把有限的时间用来刷屏,而不是建设祖国了嘛!

其实,电子上瘾的人不是不知道这样很浪费时间,但是上瘾哪里是这么好戒掉的? 本质上,是“喜轻厌重”的思想在不停作怪——上网check news显然比其他”正事”要轻松而有趣得多。

对于这类人,我的建议就是——拔插头。用保护环境为里有,每天不插电几个小时,低碳环保、美容养颜、有益身心来,又能节省时间作更有意义的事情,何乐而不为呢?

总结

说了这么多时间管理的技巧,相信同学们和时间作战的雄心壮志已经被点燃。然而,我要在最后破一道冷水——如果没有自律能力,所有的技巧都是虚幻。而自律,是需要强大的心智去支撑的。

另外,与时间“作战”的思维也不可取,就算在世时赢得了大片城池,最终也敌不过时间。要管理好时间,就要用“协作”的思维来处理问题。

其实,我们既不是时间的主人,也不是时间的奴隶。我们是时间的好朋友

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