Word自动生成目录前提条件 Word自动生成目录使用技巧get
来源：极客分享派 2020-04-30 16:03:02
Word作为一款办公软件，无论是在工作和学习中，我们都会用到它。很多时候只要掌握一些实用技巧，就能让你快速提高工作效率。就拿Word排版来说，长篇文档需要生成目录，这样看起来一目了然。
Word排版中自动生成目录是许多人的痛楚，特别是在制作长篇文档排版的时候，内容已经全部完成了，但是如何高效率的生成目录呢?这是很多人都想到的问题。我们经常会生成目录，那么生成目录要满足哪些条件呢?可不是说随便一篇文档就随意生成。又应该如何生成呢?今天就详细的为大家介绍讲解一下!
自动生成目录前提条件
不是每一篇文档都适合实现自动生成目录，它也是有一些条件因素。如果不能满足基本条件，那么生成的目录也就不适合这篇文稿。
条件一：设定生成目录需要有一个级别。也可以理解为按照顺序排列，不能杂乱无章。例如：章、节、小节。我们可以分为1为章，1.1为节，1.1.1为小节。这就是一个有序的框架结构，你不能打乱顺序，否则目录和内容对应不上就比较尴尬了。
条件二：每一章或者是节，或是小节都必须要有一个短而且明确的标题。这个大家都很好了解，没有标题就不能构成文章。有了标题才能引出目录，所以大家在看书的时候，只要看到目录下的标题，就能很快找到它在哪一页。
条件三：生成目录之前要插入页码。我想大多数人在文档排版时，都会自然而然的去插入页码，这样能明确标记出文档有几页，尤其是需要打印的文档。
了解完文档自动生成目录的条件后，我们就来学习它的操作方法。其实Word排版中自动生成目录没那么难，做好以下几步，就能轻松搞定!
第一步：设置标题格式。在写长篇文档之前，根据要求预先设置好标题格式，一级标题、二级标题、三级标题必须明确。在[格式]中我们找到[样式与格式]，点击后出现右边的一条“样式格式”栏，这里面会出现标题的序号，我们主要会用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。如果对标题不满意，如字体大小，居中，加粗，都可以自行修改。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
第二步：设置文档页码。点击插入内的“页码”，并选择合适的页码插入。右击创建的页码中的“字体”可以修改页码字体。点击“设置页码样式”可以修改页码样式。
第三步：自动生成目录。全部完成后，将光标置于在文档首页，点击引用-目录-自动目录1，不要选择手动目录哟!
看了今天的教程，不知道大家是否学会了呢?以后再遇到目录问题，是不是可以轻松搞定了?职场办公，需要懂得技巧，这样才能让工作提高效率。如果看了这篇文章，觉得对你有用，那么请留言鼓励一下吧!
