电话销售系统有什么样的功能?
1 IVR语音导航 1、 个性化IVR交互式语音引导流程,树状逻辑、分层次、多分支、动态节点、自由跳转,用户可根据业务发展需要随时自行修改流程,无需厂家支持。
2、 具备电话交换机基本功能,可以代替作为集团电话交换机使用。
3、 同时支持可视化流程编辑器和脚本语言编辑
2 智能选择话务员ACD 1、 自动话务分配ACD,平均话务分配,最空闲话务员分配。默认根据数据库号码对应的分机分配。
2、 按客户输入选择不同的接线座席人员或技能组或进入其它语音引导流程
3、 来电过滤,黑名单设置。
4、 来电无人接听或遇忙时转移至下一个空闲坐席或转移至手机等外部号码,手机间通话录音。
3 全程录音功能 全程录音是系统可以24小时不间断的对话务员通话进行录音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随时经过操作界面通过多种条件来查询到指定的录音文件,和来电时间,通话时长等等,系统的录音可以另存成多种格式的语音文件,如mp3,wav等等。坐席支持用坐席电话来收听录音。
4 语音留言功能 忙时或无人接听时甚至任何语音流程可以引导客户进入留言模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上级才能查看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。
6 来电弹屏功能 话务员来电,系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电记录、通话录音。
客户来电或以分机编号呼出时,接听人员的电脑屏幕即弹出指定的URL地址并以GET方式传递对应的编号。并能显示客户的所在区域,省份,城市。
7 知识库功能 分位语音知识库和文本知识库。话务员可以把经常需要介绍给客户的一些业务知识,录制成语音文件,放到语音库中,在和客户通话过程中,话务员可以点播语音知识库的指定语音给客户收听。文本知识库按目录管理的方式布局,非常方便话务员人员的快速查找、检索。
8 主动呼出功能 话务员可以通过软件或者话机外拨客户的电话。
1、 软拨号功能,坐席可以在打开客户资料的页面上点击电话号码进行 拨号。
2、 支持3或4或5或6位长度内线分机。内线分机相互转接
3、 可通过设置外呼白名单:即任何坐席都可以呼叫的外线电话
9 话务员转接功能 话务员在和客户通话过程中,话务员可以把电话转接到其他话务员电话上,并把来电的客户资料转接到目的话务员软件上。操作方式:话务员拍打插簧,输入目的话务员号码+*键结束。在呼叫过程中,话务员可以通过再次拍打插簧进行取消转接。呼叫成功后,话务员可以选择挂机,那么客户就可以和目的话务员通话了,话务员也可以按*键把话务员加入到会议中进行多方通话。
10 外线转接功能 话务员在和客户通话过程中,话务员可以把电话转接到呼叫中心以外的电话或者手机上。功能基本上和呼叫转移相类似。操作方式:话务员拍打插簧,输入目的电话号码+#键结束。在呼叫过程中,话务员可以通过再次拍打插簧进行取消转接。呼叫成功后,话务员可以选择挂机,那么客户就可以和目的外呼的电话通话了,话务员也可以按*键把目的电话加入到会议中进行多方通话。
11 话务员呼叫话务员功能 话务员可以拨打目的话务员号码进行通话。具体操作:话务员摘机,随后在电话机上输入对方号码+*键结束。在呼叫过程中话务员可以通过拍插簧或者挂机来取消这次呼叫。
12 配合企业交换机进行转接功能 呼叫中心来电的客户可以通过话务员的操作转接到企业内部交换机的分机电话上。也可以在企业内部的电话转接到呼叫中心系统中来。具体解决方法:可以在呼叫中心系统的外线端口上接入几条企业内部分机线,在参数配置中的语音卡通道参数的线路类型子项中选择内部线路就可以实现了。
13 客户资料管理 1、 客户信息录入,可将现有的大量客户信息以文件的方式批量导入。
2、 自动关联和该客户相关的所有呼叫信息、通话记录,预约信息
3、 可着级分配资料到下级
4、 可详细的统计出各个客户资料的拨打情况和分类报表
14 投诉处理 记录投诉内容,并可对历史投诉内容进行检索。生成投诉单派发给相应单位也可对投诉单进行跟踪。
15 监听功能 班长话务员可以通过话务员软件监听指定话务员的通话,也可以通过打电话到系统,根据语音提示输入要监听的话务员工号,系统确认后,就能实时收听到话务员的通话了。
16 话务员示忙功能 话务员接听完电话后,话务员可以选择暂停服务或在线。从而实现暂停接听电话和开始接听电话。
17 系统自动播报话务员工号 在客户转接人工服务中,话务员提机瞬间,系统自动播报接听话务员的工号。
18 节假日设置功能 系统可以设置工作时间和休息日。在非工作时间内,客户在转接人工服务过程中,系统会提示客户我们的工作时间,并提示是否留言。可分为:工作时间设置、周末时间设置、特殊节假日设置和特殊非节假日设置。
19 多方通话 当A客户来电,B话务员接通A客户电话;B话务员员邀请C话务员员进行三方通话:
1. 如果C话务员在线并就绪时,三方通话成功;并且B、C的其中一方可以退出,另一方还可以继续跟客户A通话。
2. 如果C话务员不是在线或遇忙,则三方通话失败,但B话务员还可以继续与A客户通话。
20 保留/恢复 话务员和客户通话过程中,需要后台处理时,点击“保留”可以让客户听音乐,处理完成后,可以点击“恢复”继续与客户通话。
21 班长座席特殊功能 监听通话、拦截通话、强插通话、强制签出、强制示忙、强制示闲功能
22 呼叫转移功能 客户转接人工服务过程中如果座席全忙,那么系统根据设置的呼叫转移号码,进行转接服务。
23 事物处理状态 坐席设置此状态后,就可以在每次通话完毕后,等待事物处理完毕,再处理来电。并可以设置自动解除事物处理的时间。
24 自动拨号状态 坐席设置此状态后,坐席可以接听系统自动拨号后的来电了。
25 语音自动通知功能 话务员可以录制一段语音,提交到系统中,并指定一批电话号码进行通知。
26 解决彩铃功能 系统外呼时可以识别对方是否是彩铃。从而提高接通的正确性和计费准确性。
27 计费管理 系统可以根据去电的时长和费率统计整个系统的费用。
28 呼叫日志 系统对每次呼叫的记录都有明细和统计功能。
29 业务统计报表 分为:中继呼叫报表,座席呼叫报表,服务类别报表三大类报表。可以详尽的统计出不同时段、日期的电话呼入总量、排队情况和转接总量;话务员的状态日志、话务总量、服务质量、业务熟练程度、工作效率,外呼接通量,成交量等指标。
30 二次开发接口 系统提供呼叫中心座席系统、短信、自动语音通知、传真系统二次开发接口
31 业务流程化 系统提供可视化的可编辑的语音流程开发,用户可以自定义自己的语音流程。
32 安全性 1、 系统采用PSTN作为电话线路,安全稳定,音质清晰。
2、 操作员安全登录,密码自我设定。
3、 数据权限:部门-班组-职员,三个层次级别可根据用户自身的组织架构模式灵活配置,定义多种数据访问策略(比如:不同的级别的操作员将查看到不同范围的通话信息或客户信息)
33 兼容性和升级 系统扩展容量大能支持到1000路话路,兼容模拟线路和数字中继线路。系统可以同时支持ISDN,SS7,SS1等高端通讯协议。
34 数据容量 系统采用SQL SERVER数据库作为后台数据服务,可以容纳几十年的电话数据量,且有自动备份功能,从而实现了数据的安全性和稳定性。
35 实时监控 1、 任何一台客户机实时监控每个座席的状态(未登录、通话中、空闲中等)能即时更新到数据库表。
2、 服务器录音磁盘满,系统会产生蜂鸣来预警提醒,并清除历史最前的一条录音腾出空间来做新的录音。
36 报工号及满意度调查 坐席接通后,自动对呼入方提示坐席工号。呼叫完毕后提示(满意、基本满意、不满意)状态调查,并将结果记录数据库。可由管理员开放满意度调查功能。
38 呼叫信息 1、 多种查询条件(如时长、时段等)任意组合查询所有呼叫记录,包括已通话、未通话、录音、留言、来电去电记录等类型。
2、 任意查询结果可以导出为Excel格式另存。
39 外呼营销 1.、按不同业务导入数据。
2、不同数据分配给不同的组进行外呼。
3.、自动快速过滤呼叫不通的电话。
4、系统自动外呼以设定大于坐席倍数的比例进行外呼。
5、外呼接通转坐席弹屏,并带出营销术语,且在电话机上也会显示去电号码。
6、支持坐席以电话方式登录和软件方式登录。
7、可以通过坐席按键来确认成交情况。
8、可以设定不通的中继组,不同的业务指定不同的中继组外呼。
9、报表统计各笔导入数据的自动呼叫情况。
10、双备份录音功能
11、录音格式支持wav、voc、pcm(4 倍压缩),windows自带播放器可以播放。可用坐席电话进行听取录音。
12、可以设定外拨的速率。
13、可以统计各个坐席的通话时长和成交量
14、权限分为管理员、组长、质检、坐席,不通的身份分配不同的操作权限
15、支持不同业务转接到不同的坐席组接听,并有排队功能
16、支持坐席人员批量调动组别功能
17、支持预约功能,到设定提醒时间,系统弹框提醒坐席
18、支持重呼功能
19、支持费率设置和统计各个坐席和组的费用
20、支持快速准确批量导出录音和通话记录功能
21、可以设定4个时间段进行自动呼叫
22、导入和导出数据速度快
23、集成度高一套系统可以支持1000线左右的呼叫
24、系统耗用资源少
25、支持ip坐席功能
40 预约提醒功能 坐席在通话过程中,如果客户提出预约时间再联系,坐席可以添加一条预约记录,系统就会在设置的时间弹出提示框提示坐席预约的内容。
41 订单管理 1、 坐席来电或者去电可以点击下单,进行录入订单
2、 可以设定条件搜索订单,跟踪订单状态
3、 分类统计订单分类情况和数量。
42 公告栏 组长以上级别的坐席可以发布公告给下级,下级在公告栏以跑马灯方式看到所有上级发布的公告信息。
43 线路监控 坐席端开启远程查看窗口可以很方便的查看到服务器的运行情况。
44 坐席状态监控 系统可以显示每个坐席的工作状态和状态持续时间。
45 电话簿功能 系统可以设置公共电话簿和个人电话簿
46 短信功能 支持短信猫,短信机,短信网关方式接收和发送短信
47 传真功能 传真支持单发、群发,转发,接收,浏览、签名,盖章,打印,转发邮件等功能
48 邮件功能 支持单发和群发邮件。
49 分布式ip坐席 系统支持异地坐席。异地坐席可以接听服务器转接过来的来电也可以直接通过服务器外呼出去,并且提供录音和通话流水。
50 数据清理 系统提供界面给用户批量清理历史数据功能。
什么是外呼系统?
用于电脑自动往外拨打电话的系统。外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。预览型拨号系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。预测型拨号将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。预约型拨号要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。·
外呼系统是什么?
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。预测型拨号将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
自动外呼系统是什么?
谢谢邀请
看您需要什么类型的产品,符合自己公司的定位
第一种:需要业务员去三大运营商办卡,这种封号封死,一天打不了几个电话的,极度不推荐
第二种:购买虚拟运营商的卡,稍微抗封,可以显示手机号,但是使用寿命短,市面上的电销卡基本都在割韭菜,你买个几十张,用不了几张后面都用不了了,极度不推荐
第三种:办卡对接外呼系统,也是办三大运营商的卡,需要插卡设备,一张卡一个小时只能打30个电话,5张卡,10张卡轮换着打,比前两种抗封,但是也会封号,封号了也还要去解封卡,操作复杂的很,不可能无限制办卡的,员工愿意办卡的老板可以试试
第四种:呼叫转移APP,安卓的手机,移动联通的卡,通过呼叫转移的方式呼出,大大降低封卡的概率,问题是要扣话费,要扣呼叫转移费,而且还会封号,不嫌话费费用高的老板可以试试
第五种:虚拟运营商的线路,外显不是手机号,不需要办卡,不需要外接设备,但是接通率极低,是群呼的方式,线路不稳定,一般都是一些金融行业使用,一般用一个月就要重新找线路,外显95 96 010各种各样的外显混显,标记都几千个,推荐一些非常规行业去使用。
第六种:正规运营商的线路,外显11位手机号,归属地可以选,不需要办卡,不需要外接设备,接通率能维持50以上,线路稳定,一般正规行业都可以使用
这么说你应该明白了吧~你懂的
电话自动外呼系统是什么?
电话外呼系统是企业用来进行电话销售工作的,因为通过这种智能系统可以节省工作时间和人工成本,降低投入成本提高营销利润,自然而然就在发展竞争优势方面得到更好保障,还能得到众多客户认可。
1、使用过程简单方便更安全
小企业通过使用电话外呼系统,保证每天的工作量会达到更高标准,外呼量很高而且工作效率很快,还能保证销售业绩得到全面提升,操作使用过程非常简单方便,操作使用的过程也很安全,不用担心对企业销售工作造成任何影响。
2、节省企业销售成本
当小企业使用电话外呼系统进行销售工作时,就能针对性解决企业销售成本问题,可以节省成本提高利润,因为控制人工投入成本,在电话销售工作方面具有很好的优势,提高利润的同时还能促进销量,后续成本得到控制,还能让利润空间变得越来越广阔,总之让企业发展得到全面推动和促进,在赚钱这方面拥有更好优势。
通过使用电话外呼系统,给小企业销售工作带来更好优势,这对提高竞争力会有很好保障,尤其是在电话销售工作方面减少压力,因为小企业在人工工作方面本身投入的资金就很少,人工工作效率就很慢,还会浪费很多资源,通过使用电话外呼系统就能解决这样的尴尬问题,让发展得到全面推动。