如何管理外勤人员
外勤人员出差在外一则不好管控，二来又对企业的成本与效益产生非常大的影响。至于为什么要管理外勤人员？管理外勤人员又有什么意义呢？下面是我为大家带来的关于如何管理外勤人员，欢迎阅读。 外勤人员管理办法 1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。 2、外勤人员出差会产生大额的费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。 3、维护企业形象的必要：对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的'行为，树立好企业的相关形象 4、合规化管理的需要：外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时（差旅申请、报销审批等），以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。 5、高效办公的需要：我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的合规性利益；这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，着也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。 那应该怎么管理外勤人员？ 1、完善好顶层制度，建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。 2、对差旅费标准进行预算控制，可以根据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。 3、采用信息化辅助工具加强对外勤人员的管理，比如说全程费控这个平台采用了LBS功能的相关工具识别外勤人员地址，采用拍照功能或者OCR功能识别**上的信息，随时随地移动端报销审批，轻松管理外勤人员。
如何管理外勤员工的外访工作？
外勤人员管理方法如下：1.用传统的考勤方法就是打卡就像很多朝九晚五的上班族一样，采用上下班打卡考勤的制度，这样一来可以充分了解外勤人员的上下班情况。2.采用工作量，也就是算绩效，也是较为有用的考勤对于与弹性制的单位来说，重要的是记工作的数量而不是计时，这样的管理方法需要员工有高度的自觉性去做好工作，提高工作绩效。3.制定外勤人员管理制度，出外勤必须填写外勤申请单根据公司的情况，对外勤工作的服装标准、对待客户的态度、交通报销、电话餐饮补贴等等进行制定；再者对于员工的外出情况进行登记，比如说外出缘由、外出的工作记录(时间、地点、工作内容、对象等等)进行了解，然后出外勤之后领导可以要求填写工作日志或是外勤报告等进行汇报工作情况。在制定工作制度的时候，站在外勤工作人员的角度进行合理的、针对性的制定，一方面是可感受他们工作的情况及难度，特别是在恶劣天晴的情况下进行工作的话，另一方面是从另一个角度做好留住外勤人员人才、激励外勤人员的工作。4.购买相关的外勤考勤工作软件现在外面有些适用于外勤工作人员的管理系统，对于常常外出的工作人员来说是比较方便的。这种软件系统可以运用手机方便的让在各地跑的工作人员随时进行签到，可以直接记录下业务员的地址，与客户的地址进行匹配，了解外勤人员的拜访情况。而且一般这种软件还可以顺便让外勤工作人员填写工作日志和报表，其了解工作情况及进度。
外勤人员怎么管理？
外勤人员难以管理点：
经常出差；
经常无功而返，确无法知晓是否真正外出办事；
一有怀疑，外勤人员抱怨四起；
公事私做，管控不到位，白领工资。害已害人；
管理稍严，怨声大起，放置不管，领导大叫。
所以要管控好外勤人员：
完善外出流程。相关文件为：外勤管理制度、外出费用管控制度、外出借资管理流程、外出申请单、报销流程。
外勤管理制度。详细告之外出办公应遵守的规章制度，以便于以后发现有以上现象，可以直接进行处理，以德服人；
外出费用管控制度。外出人员外派办公，需得到上级批准相关信息，方可以提出预支的费用管理及报销管控。这样可以让外出人员有多方面的管理。如上级、财务、行政、外出点地的人员进行管控；
借资流程。要级级上报。进行多方面管理。
外出申请单。外出人员外出必须填写外出申请单，上交行政部，进行备案。以备行政部门考勤、返回时间、外出地点、外出时间、所办事情、外出相关部门联系方式等。
报销流程的管制。
这样一来可以达到相应的效果，另，现在科技发展，比如车辆的定位、手机定位系统都出现，有些企业都使用了高科技进行管制。
怎么样高效管理外勤团队啊？
外勤人员管理步骤：
1、建立早晚轮班考勤管理度和打卡度，可以有效避免员工迟到早退现象，为迟到早退者树立榜样。
2、制定现场人员的日常工作计划、每周工作计划、每月工作计划，通过工作计划和工作总结，完成对现场人员的管理;
3、通过对客户的回访，我可以了解现场人员的日常工作，如拜访客户的频率，与客户沟通的内容等。同时通过客户了解员工的工作内容和工作能力;
4、可以使用一些信息化办公软件或其他管理软件，打电话报告工作安排和去向，使用微信或QQ定位和视频功能了解人员的工作情况。
扩展资料：
外勤人员出勤处罚规定：
现场人员的出勤报告要及时、准确。如不能按规定时间上报或经确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度进行相应的处罚。具体措施如下:
第一次未及时、准确举报的，给予口头警告处分，对直接责任人处50元罚款，对间接责任人处100元罚款;直接对主管人员处以100元、间接200元罚款。全年累计三次以上的，给予记过处分，直接责任人处200元罚款，间接责任人处400元罚款。罚款将从月薪中扣除。
公司怎么管理外勤业务员？
1.用传统的考勤方法就是打卡
就像很多朝九晚五的上班族一样，采用上下班打卡考勤的制度，这样一来可以充分了解外勤人员的上下班情况。
2.采用工作量，也就是算绩效，也是较为有用的考勤
对于与弹性制的单位来说，重要的是记工作的数量而不是计时，这样的管理方法需要员工有高度的自觉性去做好工作，提高工作绩效。
3.制定外勤人员管理制度，出外勤必须填写外勤申请单【摘要】
公司怎么管理外勤业务员？【提问】
1.用传统的考勤方法就是打卡
就像很多朝九晚五的上班族一样，采用上下班打卡考勤的制度，这样一来可以充分了解外勤人员的上下班情况。
2.采用工作量，也就是算绩效，也是较为有用的考勤
对于与弹性制的单位来说，重要的是记工作的数量而不是计时，这样的管理方法需要员工有高度的自觉性去做好工作，提高工作绩效。
3.制定外勤人员管理制度，出外勤必须填写外勤申请单【回答】
如何管理外勤人员？有那些制度及考核办法？
外勤人员考核管理办法：
一、出差审批流程
二、外勤人员考勤上报流程
三、财务费用报销流程
具体如下：
一、出差审批流程
1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”
经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备
经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备
若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备
经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差
出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。
二、外勤人员考勤上报流程
1、外勤人员考勤具体申请流程如下：
①分公司经理需上报所有分公司人员考勤（包括经理、主任、讲师、专员等；
②二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”；
③一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。
外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。
2、外勤人员考勤上报惩罚条例
外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下：
首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款50元，间接负责人罚款100元;全年累计三次（含）给予书面警告处分，直接负责人罚款100元，间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款200元，间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。
三、财务费用报销流程
外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行，关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。
如何简单有效的对企业外勤人员进行考勤管理
企业的考勤包括内勤和外勤的考勤管理，对于外勤的管考勤管理可以从以下几个方面入手：
第一，强化外勤人员的考勤外出计划指定，在当天就计划出第二天甚至下一补的考勤计划，并提交相关管理人员，通过计划来了解考勤人员的行踪。
第二，通过移动考勤系统，比如手机app方式的考勤软件，动态了解外勤人员的位置行踪，同时配合一些移动打卡行为，从而更明确外勤人员的具体行为。
第三，通过对个别外勤拜访客户的不定期回访，特别是上级可以不定期电话回访外勤人员经常前往的客户，从而了解外勤人员的实际出勤情况。
总之，建议适度管理，必要太苛求精确，毕竟外勤四处跑还是不容易的，且突发情况较多。
