商务会展

时间:2024-08-11 11:38:16编辑:分享君

怎样才能报考会展商务师和有什么要求???

基本素质及技能要求:
1、有相关室内设计专业或环境艺术专业大专或大学以上学历,经过专业培训合格后并持有相关资格证书,掌握基本展位布置,展架设计能力的设计人员。(场景:拍摄上海市旅游培训中心会同上海市外经贸教育培训中心和上海企业管理培训中心开发的"会展策划与实务"培训考核项目招聘、培训情况,最后将特写镜头定格在“上海紧缺人才会展岗位资格证书“的封面上)
2、熟悉熟悉会展的基本流程,能独立完成设计,了解基本的设计和施工方法。
3、熟练掌握各种用于会展设计的操作系统和设计软件,包括:AutoCAD、Photoshop、3Dmax、CorelDraw、Illustrator等基本软件。(快速简略拍摄软件的基本封面及界面)
4、了解会展设计所运用的材料,灵活组合运用材料,充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。(场景:拍摄建筑材料市场中的产品产品陈列,以及产品的使用功能的简介,最后将镜头切换至设计人员指挥塔建人员运用材料组合布置展台的情形。)
5、对展位实际运作中出现的损坏情况要有一定的预判能力,对各种突发情况能及时有效地进行调整和补救。
6、强烈的责任心,能用闲暇时间多学习先进的国内外设计经验,掌握新的设计软件。(场景:拍摄一些外国的设计书籍和专业设计人员翻阅的情景。)
7、对美的鉴赏能力。(场景:唯美的中外优秀会展作品展示。)
8、对品牌、客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队合作精神。(场景:设计人员思考、与客户交流以及团队合作场面的镜头。)
报考级别及条件(满足条件之一即可报考):
(一)助理会展师:
1 、大专及以上学历和相关专业应届毕业生;
2 、中专及中专以上学历,从事相关工作两年以上。
(二)会展师:
1 、大学本科及本科以上学历且从事相关工作一年以上;
2 、取得 > 并从事会展相关业务一年以上;
3 、大专及大专以上学历,且从事会展相关业务两年以上。
(三)高级会展师:
1 、取得 > ,且从事会展相关业务两年以上;
2 、大专或大专以上学历,且从事会展相关业务五年以上。


会展组织者(主办方)可以为参展商和观+众提供哪些服务?是如何体现的?

会展组织者(主办方)可以为参展商提供服务及体现一、设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装。2.广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品知名度。【摘要】
会展组织者(主办方)可以为参展商和观+众提供哪些服务?是如何体现的?【提问】
会展组织者(主办方)可以为参展商提供服务及体现一、设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装。2.广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品知名度。【回答】
3.秘书礼仪服务。是指在会议、展会期间提供会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。4.餐饮服务及现场保安及管理服务等。【回答】
二、其他服务一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。二、签订场馆租赁协议1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文三、场馆服务支持1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。保洁部: 保洁卫生方案等安全保卫部:展会保卫方案 证件审查会议餐饮部:餐饮方案会议方案广告事业部:广告方案等。2、场馆会场管理:布展、开展、撤展布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。四、客户回访、结算撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。【回答】
其他如会展行业是由展览,会议.节庆.奖励旅游等几个基本组成部分形成的 展览主办方、参展商、专业观众、展览搭建商、展览物流商、展览馆运营方、展览业研究机构、展览业媒体、展览院校…… 会展作为一种产业,其由两大部分组成,一是展商,二是客户群观众,其核心是“满足展商和客户群体现场交易的需求,”其功能有,交流展示,洽谈,合作等,一个展会要完成的工作一般有:项目立项,政府或组织的会展批文,组织招商,展出布置,展台搭建,展会安全,场馆租赁,等各个环节,从使以上各个环节上的各个单位和企业构成了会展产业链,他们之间的交易构成 会展价值链。 会议、展览、奖励旅游。【回答】
为参观者提供的服务及表现形式是会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务以及提供门票及现场服务等。【回答】


什么是会展?

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
会议展览是指在一定的地理空间内,许多人定期或不定期地聚集在一起,在制度上或非制度上传递和交流信息的群众性社会活动。
其概念的延伸包括各种类型的展览、展览和营销活动、中小型会议、文化活动、节日活动等。
特定主题的会展是指在特定时间和空间内围绕特定主题进行的收集和交流活动。
狭义上,会展仅指展览和会议;广义上讲,会展是与各行业相关的会议、展览、节庆和展览的统称。
会议、展览、展览、展销会、展览等是展览活动的基本形式。
世博会是最典型的展览活动。


会展的功能

会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。 联系和交易功能会展孕育巨大商机,具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显:联系量大、联系面广、联系效果好,因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间,参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户,可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人,其中不乏决策人物、关键人物,形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅,有利于进行高质量的交流。贸易成交一般有若干环节:生产厂家向客户宣传产品,客户产生兴趣并进行询问了解,客户产生购买意向,厂家与客户洽谈,讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长,但在展览会上,这一过程可以比较迅速完成。在会展中,丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确,消除了供求中的许多不确定因素,产生高效低耗的经济功能,创造了经济均衡的巨大可能性。在展销会上,参展商为卖而参展,参观者为买而参观,均有备而来。参展商可以在有限的时间内最广泛地接触买主,观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品,参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作,直至成交甚至当场回款,买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程,展会起到沟通和交易作用。国际展览会与博览会是经济全球化的产物,大大促进国际间的交流与交易。在中世纪时代,作为展览会前身的贸易集市就定期或不定期地在人口集中、商业较为发达的欧洲城市举行。到15世纪末16世纪初,由于“地理大发现”的进展,世界各大洲的经济文化交流密切起来,形成连接大西洋、太平洋、印度洋的国际市场,国际展览业形成萌芽。17世纪英国工业革命和后来的比利时、德国、法国、美国的产业革命,推动世界科技迅猛发展,特别是通讯和运输工具的使用,在伦敦、法兰克福、巴黎等城市,贸易集市发展成为较大规模的国际展览会或博览会。1851年在伦敦首次举行了世界博览会,标志着旧贸易集市向标准的国际展览会与博览会过渡。1895年莱比锡第一届国际样品博览会,满足了当时资本主义生产方式和市场交易的需要。国际展览业形成对经济全球化的强大推动力。19世纪末至第一次世界大战前,展览会与博览会成为发达国家争夺世界市场的场所,为世界经济复苏注入勃勃生机。第二次世界大战结束不久,一批因战争停办的展览会和博览会重焕生机,例如世界著名的“米兰博览会”、“莱比锡博览会”、“巴黎博览会”,后被誉为连接各国贸易的三大桥梁,值得一提的是“莱比锡博览会”在冷战期间为沟通东西方贸易联系所起到的重要作用:前民主德国每年与西方国家达成的贸易额中,有三分之一是在莱比锡博览会上达成的。此外,原东欧社会主义国家特邀西方国家商人到“莱比锡博览会”洽谈业务,签定合同,因此“莱比锡博览会”被誉为“通往东欧国际贸易市场的门槛”。通过商品或科技成果的会展,使供需双方充分了解对方的信息和需求,再加上可以通过实物观看,迅速促成供需双方达成商务合同,因此会展市场孕育了无限的商机。在新加坡举行的“2004年亚洲航空展”,单是公布的部分交易额就达到了35.2亿美元。 整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台,为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用,会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。在发达国家,会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。同时,会展经济也是一种竞争的经济,众多的供给者和需求者聚集在一起,供给信息和需求信息直接交流,信息被充分披露,是一个近似于完全竞争的市场,市场价值规律可以发挥最大的作用,产品的销售价格趋近生产成本,消费者可以购买到价廉物美的产品。整合营销理论认为,在营销可控因素中,价格、渠道等营销变数可以被竞争者仿效或超越,而产品和品牌的价值难以替代,因它们与消费者的认可程度有关。整合营销的关键在于进行双向沟通,建立一对一的长久的关系营销,提高顾客对品牌的忠诚度。会展具有整合营销功能,可以利用多维营销的组合手段,如会展的报刊、电视、广播、因特网、户外广告、实地展示、洽谈沟通等各种营销方式,这种整合营销功能有利于企业与顾客的交流,增强消费者对企业产品与品牌的认同度,促进企业销售工作。在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品,推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通,得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息,企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势,构成决策依据。会展具备了其他营销工具的相关属性:作为广告工具,会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众;作为促销工具,会展刺激公众的消费和购买欲望;作为直销的一种形式,可以直接将展品销给观众;作为公共关系,会展具有提升形象的功能。会展营销成本低。据英联邦展览业联合会调查,通过推销员推销、广告、公关等手段的一般营销渠道找到一个客户,平均成本219英镑;通过会展寻找一个客户,平均成本35英镑,仅为前者的1/6。 调节供需功能展览会可以视为信息市场,信息得以交换,企业参展产品的信息实为市场信息,是市场经济的重要资源。信息市场是经济运行循环过程的轴心,会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系,它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素,促进各类市场资源得以优化配置,有效地刺激需求,调节供给。1.刺激需求会展提供新产品示范的平台,通过参展的产品或科技成果的展示,广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息,可以促进消费结构的优化和重组,提高自己的消费水平。因此会展可以培养新的消费需求,更好地满足消费者的需要。2.调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会,比较不同产品的性能、价格等方面的差异,测算市场供给方面的竞争态势,为企业的市场供给决策提供依据,从而促进有效供给增长。会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解,消除沟通障碍,扩大共识,为产品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流通创造条件,有利于供给实现和供给创造。

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