房地产公司管理制度

时间:2024-09-01 23:49:30编辑:分享君

房地产公司工程部管理制度 及岗位职责

房地产公司工程部部门职责

一、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。

二、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量 监督和技术管理。

三、根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。

四、组织工程建设的施工队伍招标、议标以及合同的签定。

五、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等,创造现场的“三平一通”保证按时开工。

六、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。

七、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。

八、配合红线班完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。

九、委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。

十、参与工程经济合同的商讨与指定工作

十一、组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。

十二、组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。

十三、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。

十四、负责工程建设过程中工程量变签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。

十五、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。

十六、指导、监督、检查检理公司的工作。

十七、办理工程进度款审批签认手续。

十八、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

十九、组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。

二十、组织桩基础、基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。

二十一、 组织竣工工程的物业移交工作。

二十二、 负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。


求房产开发公司的管理制度,包括办公室、财务部、工程部、营销部等部室的岗位职责和人员的职责。。

总经理助理工作职责规定

1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

2、 负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。

3、 协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

4、 完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。

档案管理人员工作职责

9、 严格遵守公司的各项规章制度。

10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。

11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

14、 积极配合、支持部门内其他工作。

附:各部门档案兼职人员职责

1、 学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。

2、 在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。

3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

4、 对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。

销售接待岗位职责

1、 严格遵守公司的各项规章制度。

2、 认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

3、 热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

4、 认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。

5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。

6、 认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。

7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。

8、 按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。

9、 积极配合、支持部门内其他工作。

销售经理岗位职责:

1、 负责现场操控管理。

2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。

3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。

4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。

5、 协助和参与项目销售策划。

财务部门负责人的职责:

1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;

2、 建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;

4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。

6、 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;

7、 组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;

8、 参与编制各项经济计划和业务计划;

出纳职责:

A、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

B、 贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

C、 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

D、 每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

E、 定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

计划经营部经理岗位职责:

1、 根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。

2、 协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。

3、 对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单位谈判签约,确保公司投资权益。

4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决策建议。

5、 处理公司交于的其它事宜。

报建员岗位职责:

8、 负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施


房地产公司管理规章制度有哪些?

(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

求房地产公司行政管理制度

一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效。
本篇文章来源于中国地产商 原文链接:

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