如何做好招投标工作 做好招投标工作怎么做
1、制定招标项目的分类标准:招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等,每种方式适用的对象都是不同的,企业要根据实际以制度文件的形式,明确每一种招标方式适用的对象和范围,方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识,减少招标过程中的沟通成本。
2、规范各类招标的工作流程:上面我们对招标项目进行了分类,不同招标方式的复杂程度以及流程都是不一样的。为此,企业应针对每一种招标方式设计对应的工作流程,对招标工作进行规范化的管理。程序的设计既要能够达到风险防控的目的,又要满足简化高效的条件。
3、规范招标文件的格式与内容:招标文件从某种角度来说代表着企业的形象,也侧面反映出企业的管理水平。招标文件不仅仅是招标信息的载体,它同时也是企业宣传的名片。招标文件由于是对外发布资料,所以企业应对其格式如字体、标题、LOGO、行间距、颜色、内容等进行规范管理,最好是设计一个模板,方便招标文件的起草部门参考。
4、搭建起公司级的评标专家库:不同的招标其专业性质是不一样的,对评标人员具备的知识自然也是不一样的。为满足评标的需求,企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库,每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会,对项目进行评标。
5、规范开标与评标的表单与流程:国家层面对招标工作有相关的法律法规要求,为了满足法律要求,通过审计部门的检查、验收。企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下,编制开标与评标过程中的表单和流程,并以公司文件的形式对表单和流程进行固化,形成标准化的资料。
6、做好招标相关资料的归档工作:招标工作完成后,要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。归档时注意设置归档分类的方法,对不同的招标项目划分不同的存储区域,并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识,方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查,文件超出规定的保存期限后,及时进行资料的销毁。
7、开展好招标廉政建设工作:招标工作比较容易滋生腐败,所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设,一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动;二是从招标的流程设计上防止腐败,不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人;三是采取轮岗制,每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗。
培训项目资金达到多少需招标
公开招标数额标准政府采购货物或服务的项目,单项采购金额达到120万元以上的,必须采用公开招标方式。招标只是采购方式的一种,培训服务是否必须要招标,关键看资金的来源和性质,除了招投标法及财政部相关条例规定的必须要采取招标的情形,其他业务采购可以不用招标的方式。资料拓展如果是企业自主资金,你可以在自己的采购制度中根据采购业务内容规定相应的采购方式。至于培训服务,关键还是要看培训讲师的水平,明确好培训目标,选好培训内容,培训效果的考核标准,对行业内较为知名的培训公司的培训师进行面试和筛选,在此基础上让各家统一报价,选择商务条件好的即可。主体方面。规模较大的组织,其培训的需求较大,内容较广,参加人员较多,因而金额也会较高,这时候就必须进行招标。它的作用一是可以降低培训费用,二是选择到更好的机构和师资。而规模较小的组织,在做单一培训时,招标采购的效果不明显。
怎样做好工程投标工作
参与招投标活动的企业,投标致胜的关键有很多,我们需要在任何一个环节把工作做好,方能成功中标,下面介绍一下在招投标工作中,如何做好。招投标第一步,寻找合适的招标信息查找招标信息这是每个投标企业参与投标的第一步,如何找到合适的招标信息,要认清自身企业的发展方向,业务定位以及公司自身实力,根据行业,地区寻找合适的标讯。可以使用全网标讯查询,输入地区,行业关键词即可查询,还能订阅行业关键词,实时推送最新招标信息。计划要准备得周全一些参加投标的经验不足,因此对投标的各项准备工作重视不够,屡屡出现“只差一点”的遗憾。要保证投标准备工作不遗漏、有序进行,物管公司应制订投标工作计划。工作计划应包括内容、要求、完成时间、责任人、协助人等事项。投标前各项工作要分解细化到每个环节,时间节点要有余量,最好预留投标前1至2天时间,用于检查、补漏等。每个责任人要确保按照分工、要求、时间节点完成工作。仔细检查每一个细节投标最能体现规则意识、细节把握、用心度及团队协同水平。因此,投标企业一定要注意以下事项:反复熟读招标文件,通盘了解招标文件的各项要求有的招标文件关于“盖章”事宜,并没有在“投标人证明文件”中提出要求,而是在“综合评分表”其他栏中规定。如规定投标人提供具有行政机关或事业单位物业管理项目“合同复印件及业主单位证明复印件并加盖投标人公章”。标书完成后要对关键的数字、时间进行检查不少中小物管公司因为人力、实力有限,标书编写不符合要求,通常是总经理或者指派某个人来完成标书制作。这就要求标书制作人员必须头脑清晰,如需修改,标书前后相应的地方也要修改并全面检查是否一致。投标现场答辩要取舍有度,重点突出投标答辩能否引起评委、招标单位代表的格外关注、产生共鸣并达成目的,取决于答辩人清晰的思路、扎实的专业知识及现场表现力和感染力。特别是要有信心,不能因现场氛围、评委态度而影响发挥。同时答辩人的礼仪谈吐、专业能力也是物管公司综合实力的展示。