报销办公费用如何进行账务处理?
企业因生产经营需要发生的办公用品费用支出,可据实报销。报销办公费用时,如何做会计分录?报销办公费的会计分录报销办公用品费的会计分录为:借:管理费用-办公费贷:银行存款购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的,比如电脑桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转入管理费用。借:低值易耗品贷:库存现金或银行存款摊销低值易耗品:借:管理费用贷:低值易耗品管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。
费用报销的凭证怎么做账?
企业费用报销的凭证应该根据费用归属的部门进行入账。如果费用应归入管理部门的,则计入“管理费用”,如果是销售部门使用的,则计入“销售费用”,以归属管理部门为例,具体分录应为:
借:管理费用
贷:银行存款
需注意的是,如果同一个业务发生的费用归属多个部门,可以做在同一笔分录中,按照实际发生的费用比例计入对应部门,可以更清晰地反映该笔业务情况。
怎样做会计凭证
要明确会计明证的内容及注意事项。1、内容要求:(1)原始凭证名称;(2)填制名称的日期和编号;(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;(4)对外凭证要有接收凭证单位的名称;(5)经济业务的内容摘要;(6)经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额;(7)经办业务部门或人员的签字。2、注意事项:(1)记录要真实:原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。(2)内容要完整:原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。(3)手续要完备:签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字。(4)书写要清楚、规范。扩展资料:会计凭证的作用:会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。参考资料来源:百度百科 - 会计凭证
会计凭证怎么做账
会计凭证分为收款记账凭证、付款记账凭证以及转账记账凭证: 1、收款记账凭证:左上方填写“现金”或“银行存款”及右上方填写凭证编号;编号按“现收×号”和“银收×号”分类;“摘要”栏填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏填写相对应的总账科目及所属明细科目;“金额”栏填写实际收到的现金或银行存款额。 2、付款记账凭证:填制要求与收款凭证基本相同,左上方填贷方科目;对应科目为“借方科目”,需填写支出业务有关的总账科目和明细科目。 3、转账记账凭证:“借方科目”和“贷方科目”分别填列相关总账科目和明细科目。借方科目与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。