秘书的条件

时间:2023-07-03 04:37:59编辑:分享君

秘书的职责如下:

1、根据领导意图起草有关公文:如工作计划、工作总结、决定、请示、批复、报告、通知、通告等;

2、根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;

3、经常了解单位的工作计划和会议决议贯彻执行情况,及时全面地向领导汇报;

4、了解各部门、科室行政工作情况,收集、整理各种信息资料,以备领导查阅、参考;

5、做好单位数据分析及文件、资料鉴定、统计工作,并将分析统计工作向领导汇报;

6、负责单位文件印刷工作;

7、负责处理各种公文、公函;

8、负责日常接待工作;

9、负责单位电话总机、网站的管理工作;

10、负责监督单位印章、法人章使用和办公室印章的管理;

11、负责单位会务、会议的安排;与后勤部门做好会议筹备工作;

12、协助领导草拟,修改单位的规章制度;

13、做好单位的大事记录;

14、承担单位文件的收发工作及立卷、存档保管、归类工作。

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