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时间:2023-07-18 00:51:33编辑:分享君

Hello,大家好,今天跟大家整理了15个Excel中的文本函数的使用方法,能解决工作中大部分文本数据处理的问题。文本类函数可以说是Excel最简单易学的函数类别,涉及到的参数都比较少,下面就让我们来一起学习下吧

1.left函数

Left函数:从左开始提取数据

语法=LEFT(text, [num_chars])

第一参数:text,需要提取的字符串

第二参数:[num_chars],从左开始提取几位

2.rigth函数

Rigth:从右开始提取数据

语法=RIGTH(text, [num_chars])

第一参数:text,需要提取的字符串

第二参数:[num_chars],从右开始提取几位

3.mid函数

mid函数:从指定的位置开始提取字符串

语法:=MID(text, start_num, num_chars)

第一参数:text,需要提取的字符串

第二参数:start_num,从第几位开始提取

第三参数:num_chars,提取多少位

4.substitute函数

substitute函数:将字符串中的特定的文本替换为新文本

语法:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

第一参数:text,需要替换的字符串

第二参数:old_text,需要替换的文本

第二参数:new_text,用于替换的文本

第四参数: [instance_num],如果需要替换的文本出现多次,可以指定替换第几个

5.replace函数

replace:将一段连续的文本替换为新的文本

语法=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

第一参数:old_text,需要替换的文本

第二参数:start_num,从第几位开始替换

第三参数:需要替换几个文本

第四参数:new_text,用于替换的新文本

6.find函数

Find函数:查找字符串的位置

语法:=FIND(find_text, within_text, [start_num])

第一参数:find_text,需要查找的字符

第二参数:within_text,包含查找文本的字符串

第三参数:从第几位开始查找

这个函数不能使用通配符

7.search函数

search函数:查找字符串所在位置

语法=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

第一参数:find_text,需要查找的字符

第二参数:within_text,包含查找文本的字符串

第三参数:从第几位开始查找

这个函数可以使用通配符,find函数不能使用通配符这就是它们的区别

8.rept函数

Rept:将指定的字符重复多少次

语法=REPT(text, number_times)

第一参数:text,需要重复的字符串

第二参数:number_times,重复多少次

9.phonetic函数

Phonetic:提取文本中的拼音字符,可用于合并连续的数据区域

语法=PHONETIC(reference)

第一参数:reference,提取的单元格

这个函数虽然是用于提取拼音,但是我们可以利用它对连续的区域进行合并

10.concatenate函数

Concatenate:合并不连续的文本

语法:CONCATENATE(text1, [text2], ...)

第一参数:text1,第一个文本

第二参数:text2,第二个文本

较高的版本的Excel该函数已经更名为concat

11.len函数

Len:计算文本的字符数

语法:=LEN(text)

第一参数:text需要计算的字符

12.lenb

Lenb函数:计算文本的字节数

语法:=LENB(text)

第一参数:text需要计算的字符

字母数字为1个字节,汉字为2个字节

13.字母大小写转换

Upper函数:小写转大写,语法=UPPER(text)

Lower函数:大写转小写,语法=LOWER(text)

14.trim

Trim函数:删除数据中多余的空格

语法=TRIM(text)

函数会数据删除首尾的空格,删除数据中间多余的空格,仅仅保留一个空格

15.text

Text函数:对数据进行格式转换

语法=TEXT(value, format_text)

第一参数:value,需要设置的值

第二参数:format_text,需要设置的格式

这个功能与自动以单元格格式基本上是一样的,常见格式如下图

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