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我们先把自己要做的组织结构图的构造想好，大致在纸上画出相互关系的草图，然后新建word文档，依次操作插入——图片——组织结构图。
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这时出现的是一个上下结构的基础图形，在“单击并添加文字”中输入我们需要的组织机构。比如最上层是“董事会”。下面并列的最开始有三个框，如果需要增加，则需要把光标放在“董事会”文本框中，在“组织结构图”的浮动菜单栏上选择插入形状——下属，这时我们可以看到第二层的文本框变为了四个，如果需要多个，则重复刚才的动作。
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依次在各文本框中输入对应的组织名称，如果还想继续分支，则重复步骤2，直到制出自己需要的层次结构。在菜单中可选择“下属”、“同事”、“助手”，插入不同的层次结构。
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如果想要删除其中某一文本框，则可用鼠标点击文本框，使其周围出现8个小圆圈，然后按del键删除该文本框。
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在浮动菜单栏中还可以选择自己所要的版式，使编辑的组织结构图更符合自己的要求，注意光标在哪个文本框里，选择版式后就会对它的下级产生作用。
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点击“样式”按钮可进一步美化组织结构图，可换边框、背景色、立体感等，大家可以试一下。
