二、规范的收条格式
收条通常是由题目、正文以及落款三部分组成。
(一)题目
题目印在正文上边中心部位，字体样式稍大。题目的书写有二种。
一种是直接由公文文种名组成。即写上“收条”或“收据”字眼。
另外一种是把正文的前三字做为题目，而正文从下一页顶格处接着往下写。如用“今接收”、“现接收”、“已接收”作题目。
(二)正文
正文通常要在下一页空两格处逐渐写，而以“今接收”为题目的收条并不空格符的。正文通常要注明以下具体内容，即注明接收的财物的总数、商品的类别、规格型号等状况。
(三)落款
落款通常规定写上解财物的个体或部门的名称名字，署上接收的具体时间，通常还需要盖公章。
是他人经手的通常要在名字前署上“经办人：”的字眼。是代他人收的，则要在名字前加上“代收人：”字眼。
三、书写收条的注意事项
1、数量校对，写收条时必须校对好财务的具体数额，做到准确无误，不出差错才好。
2、替别人代收时，一定要写上“代接收”“代收人”这些字眼。
3、简明扼要，牵涉到金钱数量时，要英文大小写并且用。
4、若以前有质押，在收条上也要写清楚，将相应的质押物赎出。
5、禁止错字，有错字的收条法律效力受到非常大影响，还易不被看好。
注意：收条”与“借据”完全不同，单独的“收条”只能证实双方中间产生支付与扣除资产的真相，但无法证实双方中间存有债权债务关系，即收条并非是债的必定凭据。“曾有这样一种例子：甲借款给乙，乙出具了“收条”给甲收执。之后，乙不还钱，甲凭借“收条”把乙提起诉讼到法院，乙拒不承认借款之事。结果法院判决甲输了官司。甲在本案中输了官司的原因非常简单，在乙拒不承认负债的前提下，单是1张“收条”是不能证实“乙欠甲的钱”这种对象的。因而，“收条”和“借据”是无法乱了套用的。
