中国阿拉伯数字字体 数字一般用什么字体?很多人不了解,今天小编为大家带来相关内容,下面一起来看看吧。
1.公文标题要用宋二号字体,公文内容要用宋三号字体,公文小标题要用宋三号字体。全文不能有加粗的部门,需要特别注意的地方要用卫星3号粗体字标注。
2.正文中出现表格时,表格的标题要用宋二号字体书写,表格的表头要用黑体字书写,其他内容要仿宋体书写。字号可根据内容调整,最大字号为3号。
3.写通知时,应在末尾签上发出通知的单位名称,并按照公文格式规范用大写字母书写通知日期,空行三行,右行四字,机关名称和日期相对居中。
4.文中页码,阿拉伯数字,两端各一字行,是巴塘,字号是正4号,奇数页留一字,偶数页留一字。附件中页码两端无字线,字体为times new roman,字号为正、小五、居中。
5.正文中的附件标注方法如下:正文底部一行,左边两个字,标注附件,加半角冒号。当需要返回附件名称时,返回行的第一个汉字与冒号后的第一个汉字对齐;包含多个附件时,用阿拉伯数字和半角点标记,后行汉字与点后第一个汉字对齐。如果附件仍然包含附件,则不应该直接在正文的末尾标记,而是在包含附件的附件的末尾标记,与正文中的附件标记方法相同。
6.文档文本的行距固定为28磅,版本的固定值为25磅。文档中的书写日期和正文之间右边有三个空行和四个空字,必须和正文在同一页。如果书写日期不能写在同一页上,可以缩小或扩大行距,下限25磅,上限30磅。
7.公文级别不宜过多,一般一到四级为宜。级间序号的标注方法如下:当正文只有一级时,用阿拉伯数字后跟半角点(即“1”)标注。);当文本有两级时,第一级在汉字后用全角停顿标记,第二级在阿拉伯数字后用半角点标记(即“1,1。”);当文本有三级时,第一级在汉字后用全角停顿标记,第二级在阿拉伯数字后用半角点标记,第三级在阿拉伯数字两侧用半角括号(中文)标记(即“我,1。(1)");正文有四级时,第一级在汉字后用全角停顿标记,第二级在汉字两侧用半角括号标记,第三级在阿拉伯数字后用半角点标记,第四级在阿拉伯数字两侧用半角括号标记(即“我,(I) 1。(1)");正文有五级时,第一级在汉字后用全角停顿标记,第二级在汉字两侧用半角括号标记,第三级在阿拉伯数字后用半角圆点标记,第四级在阿拉伯数字两侧用半角括号标记,第五级用圆圈和阿拉伯数字标记,即在特殊符号中插入数字符号。标注方法有:I,(I) 1。(1) .
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下:
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE――WORD文字处理软件。
二、页面设置
1.选择“文件”-“页面设置”和“页边距”选项卡,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米
2.选择“纸张”选项卡,并将“纸张尺寸”设置为“A4”。
3.选择版式选项卡,将页眉页脚设置为“不同的奇偶页”,在此选项前打勾,页脚设置为“2.5cm”。
4.选择文档网格选项卡,字体设置,中文字体设置为仿宋体;“字号”设置为“3号”,点击“确定”按钮。
5.进入文档网格页签,选择指定行网格和字符网格,设置每行28个字符;“每页”设置为“22”行。然后点击“确定”按钮,使版本中心设置为每页22行,每行28个汉字的国标,以3号仿宋体为基础。
三、插入页号
1.选择“插入”-“页码”,将位置设置为“页面底部(页脚)”,并将对齐方式设置为“外部”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号:文号――三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:文号――三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人――三号仿宋字体;签发人姓名――三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”――“符号”――“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
1.标 题――2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关――3号仿宋字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。
3.正 文――3号仿宋字体。
4.文种结构层次――依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件――是正文内容的组成部分。3号仿宋字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名――3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。
7.成文日期――3号仿宋字体,发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章――加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。
注:公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
六、版记制作
1.选择“表格”――“插入”――“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。
2.选中表格,单击鼠标右键――表格属性――“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1磅,中间一行下线宽度为磅,点击“确定”。
4.进入“表格属性”――“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击确定。
5.在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字。
注:因现行的规范是要求公文双面打印的,因此公文的最后一页必定是偶数页,也就是如果公文在奇数页完结,则要版记排在背面的偶数页,否则背面偶数页空白,不是一个整体。
七、打印设置
机关公文打印采用双面印刷,左侧装订,现有大部分打印设备只具备单面打印功能,请按以下步骤设置文本打印。
1.选择“文件”――“打印”――“打印(R)”,设置奇数页,点击“确定”。
2.将打印完毕的奇数页文件,空白背面按顺序叠放,放置打印设备送纸盒。
3. 选择“文件”――“打印”――“打印(R)”,设置偶数页,点击“确定”。
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件,也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解,后附公文格式图解说明,请参照学习。
附:机关正式公文格式图解